نصائح لإنجاز المهام على الكمبيوتر

كل منّا يواجه تراكم الأعمال على الكمبيوتر و خاصة من يحتل الكمبيوتر جزء من أعماله الواجبه يومياً , و لكن ليس كلٌّ منا يستطيع إنجاز هذا العمل ببساطة إلا من يعتمد على هذه الأسس التي سأذكرها في هذا الموضوع و التي تسهّل عليك أمر إنجاز الأعمال على الكمبيوتر مع مراعاة كل من النقاط التالية " ترك وقت فراغ - الإرتياح النفسي - جودة العمل " 





حسناً هناك عدة نقاط يجب أن تلتزم بها إذا أردت { إنجاز المهام بأقصى جودة , عدم إضاعة الوقت , عدم التعب أثناء إنجاز المهام }
طبعاً هذا الموضوع مهم لمن لديه أعمال يقوم بها على الكمبيوتر و يجد صعوبه بتنظيمها و إنجازها , و ليس لمن يستخدم الكمبيوتر للترفيه فقط .
نبدأ :


دفتر المهام | NoteBook : 

إنه العنصر الأهم من العناصر التي سنذكرها , و له أشد التأثير على ترتيب الوقت و الإنجاز .


و لكن لهذا الدفتر مواصفات خاصة " بالنسبة لي " :
- أن يكون ورقي أي بمعنى أنه دفتر ملموس و ليس برنامج على الكمبيوتر !
- أن يكون مرتّب بحسب اليوم و التاريخ .
- أن تخصصه فقط لمهام الكمبيوتر أو أن تضع علامه خاصة حول المهام التي يجب إنجازها على الكمبيوتر و عدم خلطها بالمهام اليومية .


و هناك أيضاً عدّة خصائص يجب أن تقوم بها لينجح عمل دفتر المهام :
- أن تكتب كل المهام التي ستقوم بها قبل تشغيل الكمبيوتر .
- أن يكون الدفتر بجانبك أي قريب منك عند تشغيل الكمبيوتر .
- عدم تنفيذ أي عمل لم تكتبه على الدفتر 
- بعد تنفيذ كل من الأعمال التي كتبتها على الدفتر ضع علامه بجانبها مثل هذه ×




الخلفية الإلهامية | Inspirational background :
قد لا تدرك أهمية هذا العنصر و لكن له تأثير خيالي " حسب نظريتي " فقد طبقت علية النظرية الإنسانية الخاصة بـ" النظرة الأولى " و تأثيرها على الراحة النفسية . 
فكم من المهم أن تكون خلفية الكمبيوتر مريحة للعين و تحتوى على خصائص معينة تخصّك أنت حتى ترتاح لها , فظهور خلفية الكمبيوتر تعني " إبدأ العمل " فهي أول ما يظهر عند التشغيل الكامل للكمبيوتر , فلذلك لها تأثير على { راحتك , جودة عملك }


و هناك بعض الخصائص التي يجب أن تتوفر في الخلفية منها :
- أن تكون خالية من العناصر الواقعية لأن العناصر الواقعية لها تركيز مختلف عن الصور الكرتونية و بذلك فهي تشتت الإنتباه .
- أن يكون العنصر فيها صغير أو أن تكون خالية من العناصر .
- أن لا يكون فيها الكثير من الألوان فيكفي تدرج لوني بسيط .
- أن تحتوي على الألوان التي ترتاح لها أنت و ينصح بالألوان الفاتحة إذا أعجبتك .


هذه مجموعة من الخلفيات المختارة و التي أستعملها شخصياً :

الشبكات الإجتماعية و برامج الدردشة |Chat and social networks :
إنه من أشد المخاطر التي يجب عليك تجنبها عندما ترغب بإنجاز مهامك بتطبيق الخصائص التالي
 { الوقت - الجودة } 
فإياك أن تفتح إحدى برامج الدردشة مثل الماسنجر أو تقوم بفتح حسابك على الفيسبوك قبل إن تنهي مهامك , فمجرد أن تفتح الفيسبوك مثلاً فهذا الموقع سيلهيك عن كل شيئ و لا ننسى الأصوات المزعجة التي تصدرها الدردشة " ترِّرّمْ "





الآن أكون قد ذكرت أهم 3 عناصر يجب توفرها لتستطيع إنجاز مهام بكل جودة و بكل راحة نفسية و بأقل وقت ممكن .
أتمنى أن يكون هذا الموضوع قد أعجبك و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته .